Vorlagen für jeden Event-Touchpoint
Vorab genehmigte Vorlagen für Messestände, Präsentationsflächen, Handzettel sowie Social Media, Videos und andere digitale Assets erstellen und anpassen.
Teams lokalisieren Assets innerhalb eines Markenportals, das in jeder Phase Konsistenz gewährleistet.
- Vorlagen für die Vorbereitung, die Durchführung und die Nachbereitung von Veranstaltungen an einem Ort
- Lokale Teams passen Content an, ohne gegen Markenrichtlinien zu verstoßen.
- Immer aktuell und sofort in allen Regionen verfügbar
Markenartikel, die einen Mehrwert bieten
Event-Merchandise wird als strategisches Markeninstrument eingesetzt. Von Bekleidung bis hin zu Werbegeschenken beschaffen und verwenden die Teams genehmigte Produkte wieder, die den Markenwert stärken – ermöglicht durch integrierte Produktions- und Fulfillment-Partner.
- Zentrale Transparenz über genehmigte Werbeartikel und Merchandise-Produkte
- Einheitliches Branding über alle Produkte und Regionen hinweg
- Weniger Abfall durch Wiederverwendung und intelligentere Planung
Automatisierte lokale Lieferantenproduktion
Erstellen Sie Veranstaltungsmaterialien lokal und ohne manuelle Koordination. Integrierte Produktionspartner automatisieren Bestellung, Produktion und Bezahlung – das spart Zeit und Kosten und macht den Versand von Materialien sowie die manuelle Lieferantenverwaltung überflüssig.
- Lokale Produktion zur Reduzierung von Versand- und Reisekosten
- Lokale Zahlungen vermeiden internationale Gebühren und Verzögerungen.
- Automatisierte Lieferanten-Workflows ersetzen manuelle Briefings
Genehmigungsworkflows für Ereignisse
Interne Teams, Agenturen und die Finanzabteilung werden in einem strukturierten Workflow koordiniert. Jedes Asset, jede Bestellung und jeder Einkauf wird von den zuständigen Stakeholdern geprüft, bevor die Produktion beginnt – mit voller Transparenz und Verantwortlichkeit.
- Flexible Arbeitsabläufe für Teams und externe Agenturen
- Integrierte Genehmigungen für Marke, Recht und Finanzen
- Klare Nachverfolgung von Status, Zuständigkeit und Freigabe
Alles, was Ihre Veranstaltungen für eine erfolgreiche Skalierung benötigen
Über die Kernkompetenzen hinaus Papirfly vereint Automatisierung, Transparenz und Kontrolle, um die Erstellung, Produktion und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien regionsübergreifend zu vereinfachen.
- Automatisieren Sie die Erstellung und Produktion von Veranstaltungsmaterialien.
- Verfolgen Sie Genehmigungen, Bestellungen und Ausgaben in einem Dashboard
- Nahtlose Integration mit Anbietern, Finanzabteilungen und bestehenden Systemen Ihrer Technologieinfrastruktur.
Papirfly Verbindet Vorlagen, Waren, Lieferanten und Arbeitsabläufe zu einem einheitlichen System – und gibt Marketingteams so die volle Kontrolle über die Durchführung von Veranstaltungen in großem Umfang.
Ressourcen
Fünf Tricks für eine schnellere Abwicklung von Veranstaltungsunterlagen
Praktische Wege, um Engpässe zu reduzieren, Vorlagen wiederzuverwenden und markenkonforme Veranstaltungsmaterialien regionsübergreifend schneller bereitzustellen.
Optimieren Sie Ihre Eventplanung durch Automatisierung
On-Demand-Webinar mit Ciloo darüber, wie führende Teams die Durchführung von Veranstaltungen, die Koordination von Anbietern und die Genehmigungsverfahren in großem Umfang vereinfachen.
Kampagnenmanagement für vernetzte Ausführung
Erfahren Sie, wie Kampagnenmanagement Planung, Genehmigungen und Berichterstattung zusammenführt, um eine bessere Veranstaltungskoordination zu ermöglichen.
Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützen Papirfly Teams dabei, Veranstaltungsmaterialien in großem Umfang zu verwalten?
Papirfly Zentralisiert Vorlagen, Waren, Lieferanten und Genehmigungen in einem einzigen Workflow. Teams erstellen und lokalisieren Eventmaterialien schneller und gewährleisten dabei Markenkonsistenz, volle Transparenz und Kontrolle über alle Regionen hinweg.
Können lokale Teams Veranstaltungsmaterialien anpassen, ohne vom Markenbild abzuweichen?
Ja. Die lokalen Teams passen genehmigte Vorlagen innerhalb vordefinierter Markenrichtlinien an. Dies gewährleistet Flexibilität für regionale Bedürfnisse und garantiert gleichzeitig, dass alle Assets konform und markenkonform bleiben.
Wie werden Lieferanten und Produktion bei Veranstaltungen abgewickelt?
Papirfly Verbindet Sie mit einem geprüften, integrierten Produktionsnetzwerk. Bestellungen werden automatisiert abgewickelt, nach Möglichkeit lokal produziert und lokal bezahlt – manuelle Koordination, internationale Zahlungen und Lieferverzögerungen entfallen.
Wie funktionieren die Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsmaterialien und Einkäufe?
Die Genehmigungsworkflows sind vollständig konfigurierbar. Marketing, Agenturen, Rechtsabteilung und Finanzabteilung können Assets und Einkäufe vor der Produktion prüfen und freigeben, wobei in jedem Schritt eine klare Nachverfolgung und Verantwortlichkeit gewährleistet ist.
Unterstützt Papirfly sowohl interne Teams als auch externe Agenturen?
Ja. Papirfly wurde für die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern entwickelt. Agenturen können innerhalb derselben Arbeitsabläufe arbeiten, wodurch eine schnellere Ausführung gewährleistet ist, ohne dass die Kontrolle oder Übersicht verloren geht.
Kann Papirfly in bestehende Systeme integriert werden?
Papirfly Integriert mit wichtigen Geschäftssystemen, einschließlich Lieferanten-, Finanz- und Kampagnen-Workflows. Dies ermöglicht es Teams, die Durchführung von Veranstaltungen zu verwalten, ohne ihre bestehende IT-Infrastruktur zu beeinträchtigen.