Mallar för allt material kring eventet
Producera allt från mässmontrar och handouts till sociala medier och video med förhandsgranskade och godkända designmallar.
En varumärkesportal gör det möjligt att anpassa innehåll lokalt utan att kompromissa med varumärket.
- Alla mallar för eventets alla faser – på ett ställe
- Lokala team anpassar material utan att bryta mot varumärkesreglerna
- Uppdaterat i realtid och tillgängligt i hela organisationen
Profilprodukter som stärker varumärket
Hantera evenemangets profilprodukter som en strategisk varumärkestillgång. Från kläder till giveaways. Med kontroll från design till leverans.
- Godkända profilprodukter – samlade på ett ställe
- Konsekvent varumärkesbyggande över olika produkter och regioner
- Mindre svinn – genom återanvändning och framförhållning
Automatiserad produktion via lokala partners
Lokalt producerat eventmaterial utan administrativt krångel. Integrerade produktionspartners automatiserar hela flödet – från beställning till betalning – och minskar både ledtid och kostnader.
- Lokal produktion för att minska frakt- och resekostnader
- Lokala betalningar undviker internationella avgifter och förseningar
- Automatiserade leverantörsarbetsflöden ersätter manuella briefingar
Godkännandeflöden anpassade för events
Ett strukturerat arbetsflöde som samlar team, byråer och ekonomi. Material och beställningar granskas och godkänns innan produktion – med full spårbarhet och ansvarsfördelning.
- Flexibla arbetsflöden för team och externa byråer
- Inbyggd kontroll av varumärkesriktlinjer, GDPR och kvalitet
- Tydlig spårning av status, ägarskap och godkännande
Allt för att skala era event – strukturerat och kontrollerat
Automation, insyn och kontroll – för enklare hantering av eventmaterial i alla regioner.
- Automatisera skapandet och produktionen av evenemangsmaterial
- Full överblick över godkännanden, beställningar och kostnader – på ett ställe
- Sömlös integration med leverantörer, ekonomisystem och övriga Martech-system
Papirfly kopplar samman mallar, varor, leverantörer och arbetsflöden till ett enhetligt system – vilket ger teamen full kontroll över genomförandet av evenemang – i stor skala.
Bloggar och videos
Fem knep för snabbare genomförande av evenemangsmaterial
Praktiska sätt att minska flaskhalsar, återanvända mallar och leverera varumärkesanpassat evenemangsmaterial snabbare över alla regioner.
Optimera din eventplanering med automatisering
Webbinarium på begäran med Ciloo om hur ledning av team förenklar genomförande av evenemang, leverantörskoordinering och godkännanden i stor skala.
Kampanjhantering för samordnat genomförande
Se hur kampanjhantering samlar planering, godkännanden och uppföljning för bättre samordning av event.
Vanliga frågor och svar
Hur kan Papirfly hjälpa team att hantera evenemangsmaterial i stor skala?
Papirfly centraliserar mallar, varor, leverantörer och godkännanden i ett arbetsflöde. Team skapar och lokaliserar evenemangsmaterial snabbare samtidigt som varumärkeskonsekvens, fullständig synlighet och kontroll över regioner bibehålls.
Kan lokala team anpassa evenemangsmaterial utan att avvika från varumärket?
Ja. Lokala team anpassar godkända mallar inom fördefinierade varumärkesregler. Detta säkerställer flexibilitet för regionala behov samtidigt som det garanterar att allt material är i enlighet med varumärket.
Hur hanteras leverantörer och produktion för evenemang?
Papirfly ansluter dig till ett verifierat, integrerat produktionsnätverk. Beställningar automatiseras, produceras lokalt där det är möjligt och betalas lokalt – vilket eliminerar manuell samordning, internationella betalningar och leveransförseningar.
Hur fungerar godkännanden för evenemangsmaterial och inköp?
Godkännandeflöden är helt konfigurerbara. Marknadsföring, byråer och ekonomi kan granska och godkänna tillgångar och inköp före produktion, med tydlig spårning och ansvarsskyldighet i varje steg.
Kan Papirfly stödja både interna team och externa byråer?
Ja. Papirfly är utformad för samarbete mellan interna team och externa partners. Byråer kan arbeta inom samma arbetsflöden, vilket säkerställer snabbare genomförande utan att förlora styrning eller tillsyn.
Kan Papirfly integrera med befintliga system?
Papirfly integrerar med centrala affärssystem, som leverantörs-, ekonomi- och kampanjflöden. Teamen kan därmed driva event utan att påverka den befintliga IT-miljön.