Sicherstellung der globalen Markenkonsistenz
Wie GRENKE seine Branding-Prozesse an einen dynamischen Markt angepasst hat.
Global denken, lokal handeln
Eine weltweite Marktpräsenz zu erreichen ist eine beachtliche Leistung, doch die Globalisierung kommt nicht ohne Herausforderungen – so war es auch bei GRENKE.
Mit einem Marktauftritt in 33 Ländern wurde es für GRENKE immer schwieriger, die Markenkonsistenz und eine einheitliche lokale Kommunikation zu gewährleisten. Zudem gestaltete sich die Koordinierung zwischen der Hauptgeschäftsstelle und den lokalen Niederlassungen zunehmend zeitaufwendig und kostspielig.
Eine typische Konsequenz für globale Marken ist, dass ein verstärkter Bedarf an lokaler Anpassung besteht. GRENKE hat erkannt, dass sie einen zentralen Ort für ihre Markenrichtlinien und Marketing-Assets einrichten muss, der für jeden, der Markenmaterial benötigt, zugänglich und selbst zu bedienen ist.
Bevor sich GRENKE für ein Branding-System entschied, definierten sie einige wichtige Anforderungen:
- Flexible Steuerung von Zugriffsrechten und Berechtigungen
- CMS-Technologie, einschließlich Integrationsoptionen für verschiedene Funktionen und Rechte
- Benutzerfreundliche und verständliche Workflows
- Umfassende Kontrolle über das Asset-Management zur einfachen Bedienbarkeit
- Nachweisbare Kosteneffizienz
Ihre Wahl fiel auf unsere Brand-Management-Plattform.
„Mit der Einführung von Papirfly haben wir den Grundstein für einen neuen Marketingansatz gelegt.
Anstatt der zeitaufwendigen Kommunikation zwischen der Hauptgeschäftsstelle und den verschiedenen Ländern profitieren nun alle von den vereinfachten Prozessen und können jederzeit und von überall auf das System zugreifen.“
Anna Ryszka,
Digital Marketing Manager, GRENKE AG
Implementierung der Brand-Management-Plattform
Die wichtigsten Vorzüge der Brand-Management-Plattform von Papirfly sind Effizienz, Kosteneinsparungen und Markenkonsistenz. Diese Punkte waren auch für GRENKE entscheidend bei der Entwicklung ihrer Lösung.
Zu Beginn der Implementierung lag der Fokus ganz auf der Einrichtung des Digital Asset Management (DAM)-Systems und der Integration mit der offiziellen GRENKE-Website. Neben der Unterstützung durch das deutsche Customer Success Team wurde auch eine externe Agentur hinzugezogen, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten. Nach der Realisierung lag die zweite Priorität auf der Einrichtung und Implementierung der Designvorlagen.
Eine fortschrittliche Brand-Plattform, die ein altbekanntes Problem löst
Die Hauptgeschäftsstelle in Baden-Baden als Ansprechpartner für alle Länder erwies sich für kleine Markenprozesse als ein zeit- und nervenaufreibendes Hindernis, da nahezu alles per E-Mail verschickt oder koordiniert werden musste.
Nach der Etablierung der Plattform als zentrales Zuhause der Marke und Quelle für alle Marketing-Assets ist es GRENKE gelungen, die lokalen Niederlassungen zu befähigen und ihnen die Möglichkeit zu geben, Marketingmaterial eigenständig zu verwalten – ganz ohne das Markenimage zu gefährden. Ein weiterer Vorteil ist die freigewordene Zeit, die nun für eine effektive und konsistente Weiterentwicklung der Marke GRENKE genutzt werden kann.
In die Zukunft blicken mit Brand-Management
Obwohl die Effizienz und die nahtlosen Branding-Prozesse bereits etabliert sind, plant GRENKE bereits Erweiterungen der Plattform, um ein noch besseres Brand-Management zu ermöglichen.
Im Sinne des Hauptziels des „Empowerments“ können Mitarbeiter dank Papirfly nun standortübergreifend selbstständig einheitliche Assets direkt in der Anwendung erstellen. Dies hat zu einer vereinfachten Kommunikation und einer schnelleren Erstellung von Marketing-Assets geführt – sowohl für die Mitarbeiter als auch für das zentrale Marketing-Team in Baden-Baden.
Das Kosten-Nutzen-Verhältnis für kleinere Designfragen oder die Suche nach Assets hat sich mit unseren on-brand Design-Templates und dem DAM erheblich verbessert. Zusätzlich bietet das Templating auch neue Analysemöglichkeiten. Präferenzen bezüglich des Contents können anhand der Häufigkeit der Template-Nutzung ermittelt und entsprechend angepasst werden. Internationale Mitarbeiter bekommen nicht nur einen direkten Überblick über die unterschiedlichen Gestaltungsmöglichkeiten, sondern werden auch dazu ermutigt, neue Ansätze auszuprobieren.
Durch die Nutzung unserer Brand-Management-Plattform eröffnet sich für GRENKE ein größeres Wachstumspotenzial. Bestehende Anwendungen werden zukünftig weiter ausgebaut und kontinuierlich an die Bedürfnisse von GRENKE angepasst. Die wichtigsten Bereiche für die Erweiterung der Plattform sind:
- Animierte Display-Banner-Templates
- Freigabe- und Kollaborationsprozesse
- Optimierung der Verschlagwortung von Assets mithilfe von KI
Zentrale Verwaltung
Lokale Anpassung
Gesteigerte Effizienz
Gesicherte Markenkonsistenz
Kosteneinsparungen
Die Brand-Management-Plattform von Papirfly Das Zuhause der Marke GRENKE
Informieren & Kontrollieren
Marken-Assets und Marketingmaterialien werden gebündelt und gemeinsam mit Kampagnen und Markenrichtlinien übersichtlich präsentiert – alles auf einem Online-Hub.
Dank des Brand-Hubs kann das zentrale Marketingteam von GRENKE die Marke von einem zentralen Ort aus verwalten und kontrollieren. Lokale Marketingteams haben Zugriff auf die Marke und können sie nach eigenem Ermessen einsetzen, mit dem Wissen, dass die Marke stets korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
Verwalten & Teilen
Das Digital-Asset-Management-Tool sammelt und strukturiert hochgeladene Assets nach den Anforderungen von GRENKE.
Das macht es für jeden Benutzer einfacher, Marketing-Assets zu verwalten, zu finden und zu nutzen. GRENKE kann sich darauf verlassen, dass alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Niederlassung die Marke einheitlich einsetzen.
Die Digital-Asset-Management-Bibliothek ist die strukturierte Quelle für alle Marken- und Marketing-Assets. Durch die Verbindung mit dem Brand Hub können Marketing-Assets, die mit den Markenregeln übereinstimmen, leicht gefunden und genutzt werden. Verschiedene Format- und Download-Optionen bieten den Anwendern das richtige Maß an Flexibilität für die ordnungsgemäße Verwendung der Marke auf lokaler Ebene und gewährleisten Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg. Eine intuitive Schnittstelle ermöglicht übergangslose Workflows.
Erstellen & Freigeben
Als globales Unternehmen hat die Asset-Lokalisierung bei GRENKE eine hohe Priorität.
Unsere Template-Technologie ermöglicht es den lokalen Niederlassungen von GRENKE wirklich selbstständig zu arbeiten und die Mitarbeiter sind in der Lage, sich an lokale Gegebenheiten anzupassen, ohne die Markenrichtlinien zu missachten.
Mithilfe von vorab genehmigten Design-Templates können die Benutzer die Assets online bearbeiten. Den Mitarbeitern von GRENKE stehen digitale Templates für Flyer, Anzeigen, E-Mails, Webbanner und Social-Media-Beiträge zur Verfügung. Sobald die Templates erstellt sind, können sie heruntergeladen werden – sowohl als druckfertige Version als auch für digitale Anwendungen. Sogar Roll-up-Banner oder Messewände können mit unserer Lösung „Erstellen & Freigeben“ gestaltet werden.
Dadurch werden Effizienz und Zeitersparnis erreicht, da die Mitarbeiter eigenständig und unkompliziert markenbezogene Werbematerialien erstellen können, ohne dass sie Markenexperten zurate ziehen müssen.
Über GRENKE
Unternehmer brauchen die Möglichkeit, ihre Ideen zu finanzieren. Bei GRENKE geht das ganz einfach, schnell und persönlich – von Unternehmer zu Unternehmer.
Die GRENKE AG ist ein weltweit tätiger Finanzierungsspezialist für kleine und mittelständische Unternehmen mit Hauptsitz in Baden-Baden. Das im Jahr 1978 gegründete Unternehmen ist der führende Anbieter für Small-Ticket-Leasing in Europa und unabhängig von externen Anbietern und Banken.
Mit mehr als 1.800 Mitarbeitern agiert das Unternehmen weltweit in 33 Ländern. Mit mehr als 30 Standorten in Deutschland ist GRENKE immer in deiner Nähe – mit Beratung auf Augenhöhe und attraktiven Konditionen, auch bei kleinen Stückzahlen, sowie schneller, professioneller Abwicklung.
Im Bereich Finanzierung bietet GRENKE alles, was Unternehmen Freiraum bietet. Leasing, um deine Ressourcen zu schonen. Factoring, um dir schneller Liquidität zu verschaffen. Banking mit innovativen Services.
Leasing gibt es bei GRENKE schon ab 500 Euro – egal ob für Server, Notebooks, Kassensysteme, Telefonanlagen, 3D-Drucker oder Möbel.
Mit den Finanzierungslösungen von GRENKE hältst du deine Ausstattung immer auf dem neuesten Stand und verbesserst somit die Produktivität und die Wettbewerbsposition.
