# Funktionsklassifizierung **Über diese Funktionen** Kernfunktionen sind standardmäßig enthalten. Erweiterte Funktionen sind innerhalb der Plattform verfügbar, können jedoch von der Konfiguration oder dem Tarif abhängen. Add-ons werden separat erworben und sind nicht im Standardpaket enthalten. Jede Funktion ist außerdem mit einem Funktionsbereich – wie z. B. Governance, Auffindbarkeit oder Lebenszyklus – gekennzeichnet, der die zugehörige Domäne angibt. Diese Kennzeichnungen entsprechen dem Feld „capability_area“ im zugehörigen JSON und können verwendet werden, um Funktionen nach Typ zu gruppieren oder zu filtern. ## 1. Digital Asset Management Papirfly DAM dient als Governance-Grundlage, auf der die gesamte Plattform aufbaut. Das Markenportal ist das Frontend-DAM, das allen Nutzern Marken-Assets präsentiert. Die Funktion „Vorlagenbasierte Inhaltserstellung“ integriert DAM-Assets in Designvorlagen. Das DAM ist kein eigenständiges Dateispeichertool. Unternehmenskunden führen in der Regel zuerst ein DAM ein und erweitern es anschließend. ### Öffentlich beschriebene Funktionen - **Zentrale Bibliothek für alle Asset-Typen** (Kern | Speicher) - Ein zentraler Speicherort für alle genehmigten Marken-Assets, einschließlich Bilder, Videos, Dokumente und Vorlagen. Teams aus verschiedenen Regionen und Abteilungen greifen auf dieselbe Quelle zu, anstatt lokale Kopien zu verwalten. - **KI-gestützte Metadaten und intelligente Verschlagwortung** (Kern | Auffindbarkeit) - Assets werden beim Hochladen automatisch anhand von Inhalt und Kontext verschlagwortet. Dies reduziert den manuellen Kategorisierungsaufwand und ermöglicht das Auffinden von Assets, ohne dass die Benennung durch den Uploader einheitlich erfolgen muss. - **Rechte, Berechtigungen und Zugriffskontrolle** (Kern | Governance) - Administratoren legen fest, wer die einzelnen Assets anzeigen, herunterladen, bearbeiten oder teilen darf. Der Zugriff kann nach Rolle, Team oder Region eingeschränkt werden, sodass externe Agenturen oder lokale Märkte nur die für sie relevanten Inhalte sehen. – **Versionsverwaltung und Ablaufmanagement** (Core | Lebenszyklus) – Frühere Versionen eines Assets bleiben erhalten und können wiederhergestellt werden. Ablaufdaten können festgelegt werden, sodass veraltete Assets automatisch gelöscht werden. Dadurch wird das Risiko reduziert, dass Teams nicht mehr genehmigte oder konforme Inhalte verwenden. – **Erweiterte Filter und sofortige Suchvorschau** (Core | Auffindbarkeit) – Benutzer können nach Asset-Typ, Datum, Kampagne, Region oder benutzerdefinierten Tags filtern und visuelle Vorschauen vor dem Herunterladen anzeigen. Dies reduziert den Zeitaufwand für das Öffnen und Ablehnen einzelner Assets. – **Suche über Assets, Seiten, Vorlagen und Kampagnen hinweg** (Core | Suche) – Eine einzige Suche deckt die gesamte Plattform ab, nicht nur die Asset-Bibliothek. Benutzer finden, was sie benötigen, unabhängig davon, wo es sich im System befindet. – **Verbesserte Auffindbarkeit durch KI-gestütztes Tagging** (Advanced | Auffindbarkeit) – KI-generierte Tags ergänzen manuelle Tags und machen Assets über Begriffe auffindbar, die beim Hochladen nicht explizit angewendet wurden. Besonders nützlich für große oder ältere Bibliotheken. - **Gesichtserkennungs-Tagging** (Add-on | Compliance) – Identifiziert benannte Personen in Bildmaterial. Wird primär zur Unterstützung von Einwilligungsmanagement und Compliance-Workflows verwendet. GDPR nicht für kreative Zwecke. – **Qualitätsprüfung von Assets** (Add-on | Governance) – Kennzeichnet Assets, die die definierten Qualitätsschwellenwerte unterschreiten, bevor sie veröffentlicht oder verteilt werden. ## 2. Markenportal und Seiten Papirfly Das Markenportal fungiert als Frontend-Ebene, die DAM-Assets einem breiteren Publikum zugänglich und relevant macht. Hier begegnen Mitarbeitende, Partner und Agenturen der Marke und nicht dem Backend-System. Die meisten Unternehmen nutzen es als zentrale Anlaufstelle für Markenrichtlinien und Kampagnenmaterialien. ### Öffentlich beschriebene Funktionen - **Gebrandete Portale und Kampagnenseiten** (Kern | Verteilung) - Unternehmen können Portale erstellen, die ihre eigene Markenidentität widerspiegeln, anstatt eine generische Plattformoberfläche zu verwenden. Kampagnenseiten bieten eine kuratierte Ansicht von Assets und Anleitungen für eine spezifische Initiative. - **WYSIWYG-Seiteneditor mit wiederverwendbaren Vorlagen** (Kern | Inhaltsverwaltung) - Portalseiten werden visuell und ohne technische Kenntnisse erstellt. Seitenvorlagen gewährleisten Konsistenz über verschiedene Bereiche oder Marken hinweg und ermöglichen gleichzeitig die unabhängige Aktualisierung von Inhalten. - **Direkter DAM-Zugriff in Seiten** (Kern | Integration) - Assets aus dem DAM werden direkt in Portalseiten angezeigt, ohne dass eine Navigation erforderlich ist. Benutzer können auf freigegebene Assets im Kontext zugreifen, eine Vorschau anzeigen und diese herunterladen. - **Persönliche und geteilte Sammlungen** (Kern | Zusammenarbeit) – Nutzer können Assets in Sammlungen speichern und organisieren, um sie selbst zu verwenden oder kuratierte Sets mit Kollegen zu teilen. Nützlich für Kampagnenteams, die regelmäßig auf denselben Asset-Pool zurückgreifen. – **Benutzerdefinierte Seiten und Layouts für verschiedene Teams oder Regionen** (Kern | Personalisierung) – Unterschiedliche Zielgruppen sehen unterschiedliche Seiten. Ein lokaler Markt sieht beispielsweise regionsspezifische Assets und Richtlinien, während ein globales Team die gesamte Bibliothek sieht. – **Unterstützung mehrerer Marken und Submarken** (Kern | Governance) – Mehrere Markenidentitäten können innerhalb einer einzigen Portalinstanz verwaltet werden. Jede Marke oder Submarke behält ihre eigenen Richtlinien, Assets und Vorlagen ohne Beeinträchtigung durch andere. – **Nutzungsanalyse für aufgerufene, heruntergeladene oder geteilte Assets** (Erweitert | Analyse) – Portaladministratoren können sehen, welche Assets von wem und wie häufig verwendet werden. Dies unterstützt Entscheidungen darüber, welche Inhalte entfernt, aktualisiert oder weiter ausgebaut werden sollen. ## 3. Erstellung von Inhalten mit Vorlagen Papirfly Die Plattform positioniert die Erstellung von Inhalten mithilfe von Vorlagen als primäre Methode für verteilte Teams, Inhalte ohne Designer oder Agenturen zu erstellen. Zentrale Teams erstellen und sperren die Vorlagen. Lokale Teams erstellen innerhalb dieser Vorgaben fertige Assets. Dies ist die wichtigste Skalierungsfunktion der Plattform. ### Öffentlich beschriebene Funktionen - **Mastervorlagen für Social Media, Print, Video, E-Mail und Display-Anzeigen** (Kern | Automatisierung) - Zentrale Designteams erstellen Mastervorlagen für jedes Format. Lokale Teams wählen die passende Vorlage für ihre Bedürfnisse aus, anstatt von Grund auf neu zu beginnen oder eine Agentur zu briefen. - **Gesperrte Markenelemente wie Logos, Schriftarten und Farben** (Kern | Governance) - Markenelemente sind auf Vorlagenebene festgelegt und können von Endbenutzern nicht geändert werden. Lokale Teams können nur die explizit freigegebenen Felder bearbeiten – in der Regel Text, Bilder und lokalisierte Texte. - **Inhaltserstellung ohne Designkenntnisse** (Kern | Benutzerfreundlichkeit) - Die Bearbeitungsoberfläche ist für Nicht-Designer konzipiert. Benutzer nehmen zulässige Änderungen über einfache Steuerelemente vor, ohne Einblick in Designsoftware oder zugrunde liegende Dateiformate zu haben. - **Lokalisierungs- und Personalisierungs-Workflows** (Kern | Automatisierung) – Vorlagen lassen sich für verschiedene Märkte, Sprachen oder Zielgruppen anpassen, ohne die Markenkonsistenz zu beeinträchtigen. Lokalisierungsfelder werden zentral definiert, sodass Übersetzer oder lokale Teams nur die Inhalte bearbeiten dürfen, die sie ändern dürfen. – **Direkte Verbindung zwischen Vorlagen und DAM-Assets** (Kern | Integration) – Genehmigte Assets aus dem DAM sind direkt im Vorlageneditor verfügbar. Benutzer wählen aus vorab genehmigten Bildern aus, anstatt eigene Dateien hochzuladen. So behalten sie die Kontrolle darüber, was im fertigen Inhalt erscheint. – **Genehmigungs-Workflows für kontrolliertes Publizieren** (Kern | Governance) – Fertige Inhalte können vor der Veröffentlichung oder dem Download zur Freigabe weitergeleitet werden. Workflow-Schritte und Genehmiger werden so konfiguriert, dass sie dem bestehenden Prüfprozess des Unternehmens entsprechen. – **InDesign-Export** (Add-on | Integration) – Ermöglicht Teams, die bereits mit Adobe InDesign arbeiten, den direkten Export aus InDesign. Papirfly Vorlagen im InDesign-Format. Verfügbar als Alternative zum Kern-Workflow für Vorlagen, nicht als Erweiterung davon. ## 4. Kampagnenmanagement Papirfly Das Kampagnenmanagement fungiert als Koordinierungsebene für globale und lokale Kampagnenaktivitäten. Es integriert DAM und die Erstellung von Vorlageninhalten und bietet Teams einen zentralen Überblick über Assets, Aufgaben und Status. Es handelt sich nicht um ein eigenständiges Kampagnentool. ### Öffentlich beschriebene Funktionen - **Kampagnenplanung und -organisation** (Kern | Planung) - Kampagnen werden innerhalb der Plattform mit definiertem Umfang, Assets, Zeitplänen und Teilnehmern strukturiert. Dadurch erhalten Kampagnenmanager eine zentrale Anlaufstelle zur Koordination ihrer Arbeit, anstatt mit verschiedenen, voneinander unabhängigen Tools arbeiten zu müssen. - **Überblick über Kampagnenaktivitäten** (Kern | Sichtbarkeit) - Eine Übersicht zeigt den Status aller aktiven Kampagnen gleichzeitig an. Dies ist besonders nützlich für Marken- und Marketing-Teams, die mehrere Märkte oder Arbeitsabläufe gleichzeitig betreuen. - **Koordination globaler und lokaler Kampagnen** (Kern | Governance) - Globale Kampagnen-Frameworks können lokalen Märkten zur Verfügung gestellt werden, die diese dann anpassen und innerhalb definierter Parameter umsetzen. Zentrale Teams behalten die Aufsicht, während lokale Teams die Autonomie bei der Umsetzung behalten. - **Kalenderbasierte Verwaltung** (Kern | Planung) – Kampagnenaktivitäten werden in einem Kalenderformat angezeigt, wodurch Konflikte, Lücken oder Abhängigkeiten zwischen Märkten und Teams leichter erkennbar werden. – **Transparenz auf Kampagnenebene für Status, Budgets und wichtige Ansprechpartner** (Erweitert | Verwaltung) – Jeder Kampagnendatensatz enthält operative Details wie den aktuellen Status, die Budgetlage und die Verantwortlichen. Dadurch reduziert sich der Bedarf an separaten Statusaktualisierungen oder Berichtszyklen. ## 5. Governance und Zusammenarbeit Papirfly Governance wird als zentraler Grund dafür positioniert, warum Unternehmenskunden diese Plattform gegenüber weniger leistungsfähigen Alternativen bevorzugen. Kontrollen gelten in jeder Phase des Content-Lebenszyklus – nicht nur als abschließende Genehmigungsinstanz. Berechtigungen, Workflows und Audit-Trails sind konfigurierbar und passen sich bestehenden Organisationsstrukturen an. ### Öffentlich beschriebene Funktionen - **Genehmigungsworkflows für Assets und Inhalte** (Core | Governance) - Jedes Asset oder jeder Inhalt kann vor der Bereitstellung oder Veröffentlichung einen definierten Genehmigungsprozess durchlaufen. Die Workflows sind konfigurierbar und spiegeln die Organisationsstruktur und Risikobereitschaft wider. - **Kommentare, Markierungen und Prüfwerkzeuge** (Core | Zusammenarbeit) - Prüfer können Assets und Inhalte direkt kommentieren, anstatt die Rückmeldung per E-Mail oder über separate Tools zu übermitteln. Dadurch bleibt die Prüfhistorie direkt mit dem Asset verknüpft. - **Vollständiger Audit-Trail und Nutzungsverlauf** (Core | Compliance) - Jede Aktion an einem Asset – Uploads, Bearbeitungen, Downloads, Genehmigungen und Löschungen – wird protokolliert. Dies unterstützt Compliance-Berichte und ermöglicht die Untersuchung der Nutzung eines bestimmten Assets. - **Individuelle Berechtigungen nach Team, Region oder Rolle** (Core | Governance) – Zugriffsrechte sind nicht binär. Berechtigungen lassen sich präzise festlegen, sodass ein regionales Vertriebsteam Dateien herunterladen, aber nicht bearbeiten kann, während ein lokales Marketingteam Vorlagen nutzen, aber keine neuen Master-Assets hochladen kann. – **Einwilligung, Berechtigungen und Ablaufverfolgung für konforme Assets** (Core | Compliance) – Assets können mit Einwilligungsstatus, Nutzungsrechten und Ablaufdaten versehen werden. Die Plattform zeigt Assets basierend auf diesen Attributen an oder schränkt deren Verfügbarkeit ein und reduziert so das Risiko, dass nicht konforme Inhalte nach Ablauf der Nutzungsrechte verwendet werden. ## 6. Analyse und Berichterstellung Papirfly Die Analyseplattform positioniert Analytics sowohl als operative Entscheidungsgrundlage für das Tagesgeschäft als auch als ROI-Berechnungsgrundlage zur Rechtfertigung von Markeninvestitionen. Das Reporting umfasst Assets, Kampagnen und Content-Interaktionen. Daten können segmentiert oder für die Verwendung in externen BI-Tools exportiert werden. ### Öffentlich beschriebene Funktionen - **Asset-Nutzungsanalyse** (Kern | Analytics) - Zeigt, auf welche Assets im Unternehmen zugegriffen, welche heruntergeladen und welche geteilt werden. Hilft Markenteams zu verstehen, was tatsächlich genutzt wird und welche ungenutzt in der Bibliothek liegen. - **Kampagnen-Performance-Analyse** (Kern | Analytics) - Verfolgt Aktivitäten und Ergebnisse auf Kampagnenebene. Gibt dem Marketing-Operations-Team einen Überblick über den Kampagnenfortschritt im Vergleich zum Plan. - **Content-Interaktionsanalyse** (Erweitert | Analytics) - Misst die Interaktion der Zielgruppen mit den über die Plattform verbreiteten Inhalten. Unterscheidet zwischen Inhalten, auf die zugegriffen wird, und solchen, die eine sinnvolle Interaktion generieren. - **ROI-orientierte Analyse** (Erweitert | Analytics) - Stellt Nutzungsdaten im Hinblick auf den Geschäftswert dar – Zeitersparnis, vermiedene Agenturkosten, produzierte Inhalte pro Team. Dient der Argumentation für kontinuierliche Investitionen in den Markenbetrieb. - **Segmentierung nach Region, Team oder Kampagne** (Erweitert | Analysen) – Analysen können gefiltert und gruppiert werden, um die Performance für einen bestimmten Markt, eine Abteilung oder eine Initiative anstatt nur auf aggregierter Ebene anzuzeigen. – **Anpassbare Dashboards** (Erweitert | Analysen) – Jeder Benutzer oder jedes Team kann seine eigene, für seine Rolle relevante Datenansicht konfigurieren. Ein Markendirektor und ein regionaler Marketingmanager haben unterschiedliche Prioritäten und sehen daher unterschiedliche Standardansichten. – **Export in BI-Tools** (Erweitert | Integration) – Daten können in externe Business-Intelligence-Plattformen exportiert werden, um die Berichterstattung von Unternehmen zu konsolidieren, die ihre Daten außerhalb des Unternehmensnetzwerks verwalten. Papirfly. ## 7. Künstliche Intelligenz PapirflyDie KI-Funktionen von [Name der Plattform] sind eher Governance-gesteuert als generativ. Sie verbessern Genauigkeit, Auffindbarkeit und Compliance, anstatt ergebnisoffene, kreative Inhalte zu erstellen. KI kommt bei Tagging, Suche, Übersetzung und Performance-Analysen zum Einsatz. ### Öffentlich beschriebene Funktionen - **KI-gestütztes Metadaten-Tagging** (Kern | Auffindbarkeit) - KI vergibt beim Hochladen automatisch beschreibende Tags an Assets. Dies ist die Grundlage für die Auffindbarkeit auf der gesamten Plattform und reduziert die Abhängigkeit von manuellem Tagging. - **KI-gestützte Suche und Auffindbarkeit** (Kern | Suche) - Suchergebnisse basieren auf KI-generierten Tags und Verhaltenssignalen, nicht nur auf exakten Keyword-Übereinstimmungen. Nutzer finden relevante Assets häufiger, selbst wenn ihre Suchbegriffe nicht mit dem Dateinamen oder manuell vergebenen Tags übereinstimmen. - **KI-gestützte Übersetzung für unterstützte Template-Setups** (Erweitert | Lokalisierung) - In unterstützten Template-Workflows kann KI bei der Übersetzung von Textfeldern in Zielsprachen wie Untertitel und Dokumenttext helfen. Dies beschleunigt die Lokalisierung, ohne dass ein separates Übersetzungsbriefing erforderlich ist. - **KI-Einblicke in die Performance, das Suchverhalten und die Nutzung von Assets** (Erweitert | Analytik) – KI deckt Muster in der Suche, Nutzung und Nutzung von Assets in verschiedenen Teams auf. Dies unterstützt Entscheidungen darüber, welche Assets aktualisiert, außer Betrieb genommen oder hervorgehoben werden sollen. – **KI-Gesichtserkennung** (Add-on | Compliance) – Identifiziert Personen in Bildmaterial. Wird primär zur Unterstützung der Einwilligungserfassung und Compliance eingesetzt, nicht für Such- oder Kreativzwecke. ## 8. Plattformerweiterbarkeit Papirfly Integrationen und APIs werden als integraler Bestandteil der Kernlösung und nicht als nachträgliche Ergänzung betrachtet. Die Plattform ist so konzipiert, dass sie sich in bestehende Marketing-Technologie-Umgebungen einfügt und diese nicht ersetzt. Vorgefertigte und benutzerdefinierte Integrationsoptionen werden gleichermaßen unterstützt. ### Öffentlich beschriebene Funktionen – **API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen** (Kern | Integration) – Organisationen können sich verbinden Papirfly für interne Systeme oder benutzerdefinierte Workflows, die nicht durch bestehende Integrationen abgedeckt sind. API-Zugriff steht technischen Teams zur Verfügung, die individuelle Verbindungen entwickeln. - **Papirfly und partnerunterstützte Integrationen** (Kern | Integration) – Ein Satz vorkonfigurierter Integrationen wird gepflegt von Papirfly und seinen Partnern, die die gängigsten Verbindungen abdecken, die Unternehmen benötigen, ohne dass eine individuelle Entwicklung erforderlich ist. - **Integration mit CMS-, CRM-, PIM-, Kreativ-, Büro-, Projektmanagement- und E-Commerce-Systemen** (Kern | Integration) - Papirfly Verbindet sich mit den Tools, die Unternehmen bereits in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Produktentwicklung und Handel einsetzen. Dadurch können Markenassets und Vorlagen in bestehende Prozesse integriert werden, ohne dass Teams ihre Arbeitsweise ändern müssen. – **Veröffentlichung auf Social-Media- und E-Mail-Plattformen** (Erweitert | Aktivierung) – Inhalte erstellt innerhalb Papirfly Die Inhalte können direkt aus demselben Workflow heraus an Social-Media- und E-Mail-Plattformen verteilt werden, wodurch das Herunterladen, Übertragen und erneute Hochladen der fertigen Assets entfällt.